OCROptical Character Recognition
Définition
L’OCR (Optical Character Recognition, ou reconnaissance optique de caractères) désigne la technique qui lit le texte d’une image ou d’un document scanné, comme une facture en PDF ou la photo d’un bon de livraison, pour le transformer en texte exploitable.
Ce que ça change
Comment fonctionne l’OCR ?
Un document scanné ou photographié n’est, pour un ordinateur, qu’une image : il ne « voit » pas les mots. L’OCR analyse cette image, reconnaît les caractères et restitue le texte, que l’on peut alors copier, chercher ou traiter.
Associée à des règles ou à un modèle d’IA, la lecture va plus loin : elle repère où se trouvent le nom du fournisseur, le montant, la date ou la référence, et range chaque information dans la bonne colonne d’un tableau ou d’un logiciel de gestion.
Ce que ça change pour une TPE
Beaucoup de petites entreprises recopient encore à la main les informations de documents reçus : factures fournisseurs, bons de commande, devis signés, tickets. C’est long, répétitif et propice aux erreurs de saisie.
Avec l’OCR, un document déposé dans un dossier ou transféré par email peut être lu automatiquement : les informations utiles sont extraites et rangées, puis un récapitulatif vous est envoyé. Les cas douteux, comme un document flou ou un montant illisible, vous sont soumis avant d’être enregistrés.
La qualité de la lecture dépend de celle du document : un PDF natif se lit mieux qu’une photo prise de travers. C’est pourquoi une vérification humaine reste prévue pour les documents qui comptent.
Pour savoir quelles tâches simplifier en premier, lisez Quelles tâches automatiser en premier dans une TPE ?.
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